188845 / 2015-12-23 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Ostróda (Ostróda)

Oryginalny toner 106R02304 Czarny marki Xerox

Cena: 437.88 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-12-08 pod pozycją 180911. Zobacz ogłoszenie 180911 / 2015-12-08 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 188845

Data publikacji: 2015-12-23

Nazwa: Gmina Miejska Ostróda

Ulica: ul. Mickiewicza 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Ostróda

Kod pocztowy: 14-100

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 6429400

Numer faxu: 089 6429401

Adres strony internetowej: www.ostroda.pl

Regon: 00052443000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 180911

Data wydania biuletynu: 2015-12-08

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 180911

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM NA RZECZ GMINY MIEJSKIEJ OSTRÓDA W 2016 ROKU

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Gminy Miejskiej Ostróda w 2016r.,w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz postanowieniami § 3 siwz, kalkulacji ceny ofertowej (zał. nr 1a do siwz), szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do siwz) oraz wzoru umowy (zał. nr 3 do siwz).
2. Przedmiot zamówienia:
1) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym opłacane za pomocą opłaty z dołu.
b) usługi codziennego odbioru i dostarczania przesyłek z/do siedziby Zamawiającego opłacane za pomocą opłaty z dołu.
c) usługi codziennego doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
2) Wymagania Zamawiającego:
a) Świadczenie usług pocztowych zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529 z późn. zm.; dalej: ustawa Prawo pocztowe).
b) Upoważniony przedstawiciel Wykonawcy (po okazaniu stosownego upoważnienia) zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z pok. 219 Urzędu Miejskiego w Ostródzie, ul. Mickiewicza 24, w dni robocze Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 15:00-15:20. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej.
c) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania raz dziennie przesyłek adresowanych do Zamawiającego, do pok. 219 Urzędu Miejskiego w Ostródzie przy ul. Mickiewicza 24, w dni robocze Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach między 8:00-8:30
d) Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zamawiającego, do pok. 219 Urzędu Miejskiego w Ostródzie przy ul. Mickiewicza 24, w dni robocze Zamawiającego, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-8:30
e) Wykonawca, wraz z codzienną pocztą, zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu zestawień zbiorczych przesyłek poleconych.
3) Zasady wnoszenia opłat za świadczenia usług pocztowych:
a) Opłaty z dołu uiszczane będą:
- w obrocie krajowym- za przesyłki listowe nierejestrowane, rejestrowane, w tym przesyłki polecone, paczki pocztowe i przesyłki na warunkach szczególnych oraz usługi komplementarne;
- w obrocie zagranicznym- za przesyłki listowe nierejestrowane, rejestrowane, paczki oraz usługi specjalne.
b) Zamawiający nie dopuszcza stosowania jako formy rozliczania opłat specjalnie oznakowanych opakowań Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza stemplowanie opakowań pieczęcią, której wzór będzie ustalony z Wykonawcą.
c) Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Wykonawca wystawi faktury na podstawie dokumentów nadanych i zwróconych przesyłek w terminie do 7-go dnia następującego po miesiącu rozliczeniowym.
d) Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w kalkulacji ceny ofertowej (zał. nr 1a do siwz). Ceny określone w kalkulacji ceny ofertowej muszą zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją usługi.
3. Usługi pocztowe będą świadczone na całym obszarze Polski oraz poza granicami Polski.
4. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
5. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi
sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy.
6. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawienia ilościowego z wyszczególnieniem adresów (przesyłki rejestrowane ewidencjonowane będą w pocztowej książce nadawczej; dla przesyłek nierejestrowanych sporządzane będą zestawienia ilościowe). Oryginały zestawień ilościowych otrzymuje Wykonawca w celach rozliczeniowych, kopię otrzymuje Zamawiający jako potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
7. Reklamacje będą przyjmowane na zasadach określonych w regulaminie Wykonawcy, z zastrzeżeniem, iż nie mogą one być gorsze aniżeli warunki reklamacji określone w ustawie Prawo pocztowe i
aktach wykonawczych do tej ustawy.
8. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Prawo pocztowe oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
9. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w kalkulacji ceny ofertowej (zał. nr 1a do siwz) mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych w załączniku nr 1a do siwz. Określone w nim rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy.
10. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie zgodnie z zasadami ustawy Prawo pocztowe oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy.
11. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, której wzór stanowi załącznik nr 3 do siwz.
12. Ustalenia i decyzje dotyczące bieżącego wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
13. Zamawiający nie przewiduje nadawanie przesyłek wymagających zastosowania przepisu art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, art. 12 § 6 pkt 2 ordynacji podatkowej oraz art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego.
14. Zamawiający dopuszcza by na kopercie dodatkowo znajdowały się informacje o opłacie za usługę pocztową związane ze świadczeniem części zamówienia przez podwykonawców, ewentualnie inne informacje związane z obiegiem przesyłek pocztowych

Kody CPV:
641000007 (Usługi pocztowe i kurierskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Poczta Polska S.A. Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Rejon Sprzedaży Ostróda

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-940

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 23/12/2015

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 107401,67

Cena wybranej oferty: 90759,57

Cena minimalna: 90759,57

Cena maksymalna: 94511,08

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi