184457 / 2015-12-14 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Wolbrom reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Wolbrom (Wolbrom)

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
dla potrzeb Gminy Wolbrom oraz jej jednostek organizacyjnych
i samorządowej instytucji kultury w 2016 roku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
a) świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych wraz z przesyłkami adresowanymi do skrytek i przegródek pocztowych,
b) świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych,
c) zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom,
d) świadczenia usług odbioru przesyłek,
dla potrzeb Gminy Wolbrom oraz jej jednostek organizacyjnych i samorządowej instytucji kultury dla zapewnienia ciągłości pracy Gminy w 2016 roku - zwanych w dalszej części SIWZ jednostkami zamawiającymi.
Obsłudze przedmiotu zamówienia podlegać będą jednostki zamawiające, o których mowa w rozdziale I punkt 1 do 5 SIWZ, a przewidywane ilości i rodzaje korespondencji do wysłania podano w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik Nr 1a do FO. Określone w formularzu cenowym rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb danej jednostki zamawiającej. Poszczególne jednostki zamawiające podały średnie roczne ilości przesyłek każdego rodzaju, które ustaliły w oparciu o analizę dotychczas prowadzonej korespondencji, a które należy przyjąć do obliczenia ceny oferty. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie w odniesieniu do żadnej z jednostek zamawiających o wykonanie przedmiotu zamówienia w ilościach określonych w formularzu cenowym przedmiotu zamówienia.
Poszczególne jednostki zamawiające dopuszczają zmianę ilości w poszczególnych pozycjach wskazanych w formularzu cenowym w zależności od potrzeb danej jednostki zamawiającej. W przypadku nadania przez daną jednostkę zamawiającą większej ilości przesyłek z danej kategorii, usługi te będą rozliczane wg cen jednostkowych wynikających z formularza cenowego dla tej zwiększonej kategorii, z zastrzeżeniem, że nie przekroczy to wartości maksymalnej dla danej jednostki zamawiającej.
Poszczególne jednostki zamawiające zastrzegają sobie, że w przypadku zlecenia usługi nieujętej w Formularzu cenowym, podstawą rozliczeń będą ceny zawarte w obowiązującym cenniku opłat pocztowych Wykonawcy z zastrzeżeniem, że nie przekroczy to wartości maksymalnej dla danej jednostki zamawiającej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 184457

Data publikacji: 2015-12-14

Nazwa:
Gmina Wolbrom reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Wolbrom

Ulica: ul. Krakowska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wolbrom

Kod pocztowy: 32-340

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 032 6442304

Numer faxu: 032 6442288

Adres strony internetowej: www.wolbrom.pl

Regon: 00052691400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
dla potrzeb Gminy Wolbrom oraz jej jednostek organizacyjnych
i samorządowej instytucji kultury w 2016 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
a) świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych wraz z przesyłkami adresowanymi do skrytek i przegródek pocztowych,
b) świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych,
c) zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom,
d) świadczenia usług odbioru przesyłek,
dla potrzeb Gminy Wolbrom oraz jej jednostek organizacyjnych i samorządowej instytucji kultury dla zapewnienia ciągłości pracy Gminy w 2016 roku - zwanych w dalszej części SIWZ jednostkami zamawiającymi.
Obsłudze przedmiotu zamówienia podlegać będą jednostki zamawiające, o których mowa w rozdziale I punkt 1 do 5 SIWZ, a przewidywane ilości i rodzaje korespondencji do wysłania podano w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik Nr 1a do FO. Określone w formularzu cenowym rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb danej jednostki zamawiającej. Poszczególne jednostki zamawiające podały średnie roczne ilości przesyłek każdego rodzaju, które ustaliły w oparciu o analizę dotychczas prowadzonej korespondencji, a które należy przyjąć do obliczenia ceny oferty. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie w odniesieniu do żadnej z jednostek zamawiających o wykonanie przedmiotu zamówienia w ilościach określonych w formularzu cenowym przedmiotu zamówienia.
Poszczególne jednostki zamawiające dopuszczają zmianę ilości w poszczególnych pozycjach wskazanych w formularzu cenowym w zależności od potrzeb danej jednostki zamawiającej. W przypadku nadania przez daną jednostkę zamawiającą większej ilości przesyłek z danej kategorii, usługi te będą rozliczane wg cen jednostkowych wynikających z formularza cenowego dla tej zwiększonej kategorii, z zastrzeżeniem, że nie przekroczy to wartości maksymalnej dla danej jednostki zamawiającej.
Poszczególne jednostki zamawiające zastrzegają sobie, że w przypadku zlecenia usługi nieujętej w Formularzu cenowym, podstawą rozliczeń będą ceny zawarte w obowiązującym cenniku opłat pocztowych Wykonawcy z zastrzeżeniem, że nie przekroczy to wartości maksymalnej dla danej jednostki zamawiającej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na świadczeniu usług pocztowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). W celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: aktualny dokument potwierdzający wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012, poz. 1529)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony Formularz oferty zawierający oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - zgodny w treści z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ;
2) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie;
3) Wypełniony i podpisany Załącznik nr 1a do FO - Formularz cenowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartych umów, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi we wzorach umów, stanowiących załączniki nr 6 i 6a do SIWZ

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2:
standard wskazanej placówki lub punktu na terenie Miasta Wolbrom umożliwiających odbiór przesyłek awizowanych

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: punkt lub punkty odbioru przesyłek

Znaczenie kryterium 3: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wolbrom.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy Wolbrom, ul. Krakowska 1, 32-340 Wolbrom, w Referacie Zamówień Publicznych pok. 206

Data składania wniosków, ofert: 22/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy Wolbrom, ul. Krakowska 1, 32-340 Wolbrom, w Biurze Obsługi Klienta

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. NAZWY ORAZ ADRESY JEDNOSTEK ZAMAWIAJĄCYCH i PEŁNOMOCNIKA:
Urząd Miasta i Gminy Wolbrom, ul. Krakowska 1, 32-340 Wolbrom;
Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, ul. 1-go Maja 59,
32-340 Wolbrom;
Wolbromski Zakład Wodociągów i Kanalizacji, ul. Wrzosowa 18, 32-340 Wolbrom;
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Skalska 20, 32-340 Wolbrom;
Dom Kultury w Wolbromiu, ul. Leśna 2, 32-340 Wolbrom;
2. W związku z połączeniem Wolbromskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji z Miejskim Zakładem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej od 1 stycznia 2016r. w jeden podmiot, Jednostką Zamawiającą będzie nowy podmiot o nazwie Wolbromski Zakład Wodociągów, Kanalizacji, Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wolbromiu z siedzibą w Wolbromiu przy ul. Wrzosowej 18;
Postępowanie niniejsze prowadzone jest w imieniu i na rzecz wyżej wymienionych Jednostek Zamawiających przez Pełnomocnika Zamawiających Gminę Wolbrom - Urząd Miasta i Gminy Wolbrom, upoważnionego do przeprowadzenia wspólnego postępowania i udzielenia zamówieniu zgodnie z art. 16 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) na podstawie udzielonych pełnomocnictw. Ilekroć w niniejszym postępowaniu mowa jest o czynnościach dokonywanych przez Zamawiającego - uprawnionym do dokonywania tych czynności jest Pełnomocnik Zamawiających.
Dane Pełnomocnika Zamawiających:
Nazwa: Gmina Wolbrom - Urząd Miasta i Gminy Wolbrom
Adres: ul. Krakowska 1, 32 - 340 Wolbrom
Telefon: +48/32 6442304, 6442320
Strona internetowa: www.wolbrom.pl
Godziny urzędowania: poniedziałek: 10:00 - 18:00, środa: 8:00 - 16:00
wtorek, czwartek, piątek: 7:00 - 15:00
Dane do kontaktu w sprawie prowadzonego postępowania:
Nazwa: Referat Zamówień Publicznych
Adres: ul. Krakowska 1, 32 - 340 Wolbrom
Faks: +48/32 7065359
E-mail: zamowienia@umigwolbrom.pl
3. W zakresie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt 2.2 do 2.4. (opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków) rozdziału V SIWZ, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie takie należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez podmiot udostępniający zasoby;
4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, opisanych w pkt 2.2 do 2.4. rozdziału V SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych powyżej w pkt. 4 (zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy), Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
4.2.Żądanie dokumentów jw. nastąpi w przypadku, gdy Wykonawca nie udowodni w wystarczający sposób dysponowania zasobami innego podmiotu niezbędnymi dla należytego wykonania zamówienia;
5. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy;
6. Potwierdzenie spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, Zamawiający oceniał będzie na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia). Nie spełnienie chociażby jednego z postawionych warunków udziału spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania;
7. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków, dokumentów, w których występuje waluta inna niż polska, w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
641200003 (Usługi kurierskie)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Podobne przetargi