239412 / 2011-08-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Zalewo (Zalewo)

Bankowa obsługa budżetu Gminy Zalewo

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest bankowa obsługa budżetu gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Zalewo w okresie od 17 września 2011 r. do 30 września 2014 r. Obsługą bankową objęte będą niżej wymienione jednostki organizacyjne Gminy:
- Urząd Miejski w Zalewie,
- Miejski Ośrodek pomocy Społecznej w Zalewie,
- Zakład Gospodarki Komunalnej w Zalewie,
- Zespół Szkół w Zalewie,
- Zespół Szkół w Borecznie,
- Zespół Szkół w Dobrzykach,
- Szkoła Podstawowa w Bartach,
- Przedszkole Miejskie w Zalewie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo rozszerzenia lub zmniejszenia listy jednostek.

2. Zakres zamówienia dla Gminy jako jednostki samorządu terytorialnego, Urzędu Miejskiego jako jednostki budżetowej oraz jednostek organizacyjnych Gminy obejmuje:
a) otwarcie, prowadzenie i likwidację rachunków bieżących i rachunków pomocniczych,
b) możliwość otwierania dodatkowych rachunków podstawowych i pomocniczych w trakcie związania zamówieniem, na warunkach zadeklarowanych w ofercie,
c) oprocentowanie środków na wszystkich rachunkach bankowych objętych umowa,
d) lokowanie wolnych środków na lokatach,
e) przyjmowanie wpłaty gotówkowych,
f) dokonywanie wypłat gotówkowych,
g) realizacje przelewów przekazywanych w formie elektronicznej jak i papierowej,
h) zapewnienie elektronicznego systemu obsługi bankowej dla dowolnej ilości stanowisk w jednostkach:
- składanie poleceń przelewu,
- informacja o operacjach i saldzie,
- możliwość korzystania z kart płatniczych,
- dokonywanie lokat,
- możliwość przeglądania historii operacji na rachunkach Zamawiającego,
- tworzenie zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych,
- umożliwienie użytkownikom dysponowania podpisem elektronicznym,
- zapewnienie wsparcia informatycznego w razie awarii programu
- instalacja systemu bankowości elektronicznej i przeszkolenie pracowników,
- zapewnienie obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym bezpieczeństwo zgodne z przepisami prawa,
i) wydawanie blankietów czekowych,
j) sporządzanie wyciągów bankowych w wersji papierowej dla każdego rachunku bankowego za każdy dzień, w którym dokonano operacji finansowej na danym rachunku,
k) udzielanie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym Gminy Zalewo (na pisemny wniosek Gminy, do wysokości określonej na każdy rok w uchwale budżetowej),
l) wydawanie opinii i zaświadczeń o prowadzonych rachunkach bankowych.

3. Naliczanie i kapitalizacja odsetek od środków na rachunkach powinno następować co najmniej raz w miesiącu.
4. Wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach bankowych oraz zmiana karty wzorów podpisów bez prowizji i opłat.
5. Przyjmowanie wpłat gotówkowych własnych Zamawiającego i od osób trzecich na rachunki Zamawiającego bez prowizji i opłat.
6. Brak prowizji i opłat od przelewów dokonywanych przez zamawiającego wewnątrz banku pomiędzy rachunkami gminy i jej jednostkami organizacyjnymi.
7. Wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych na dowolnej ilości stanowisk oraz przeszkolenie pracowników bez prowizji i opłat.

8. Wykonawca dysponuje siedzibą centrali, oddziału, filii lub punktu kasowego w miejscowości Zalewo, lub utworzy oddział, filię, punkt kasowy z możliwością pobierania i odprowadzania gotówki z kasy Urzędu Miejskiego w Zalewie w terminie 1 miesiąca od dnia podpisania umowy na realizację zamówienia.
Do momentu otworzenia oddziału/filii/punktu kasowego bank zagwarantuje codzienną obsługę budżetu Gminy na terenie miejscowości Zalewo i zapewni możliwość przeprowadzania wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów ze strony Urzędu Miejskiego w Zalewie lub jednostek zależnych.

9. Z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Gminy zostaną zawarte odrębne umowy bankowej obsługi, na warunkach będących przedmiotem zamówienia publicznego, według jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym Wykonawcą, z uwzględnieniem zmian wynikających ze specyfiki jednostki. Zamawiający wymaga aby bank stosował warunki podane w ofercie dotyczące opłat i oprocentowania środków w stosunku do jednostek organizacyjnych Gminy, które posiadają lub otworzą rachunki w banku wybranym w wyniku rozstrzygnięcia przetargu. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby tych podmiotów wskutek ewentualnych zmian organizacyjnych. W przypadku powołania nowych podmiotów ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach będących przedmiotem niniejszego postępowania
10. Wykonawca nie będzie pobierał z tytułu obsługi bankowej Gminy Zalewo i jej jednostek żadnych innych opłat niż określone w SIWZ.
11. W razie zapłaty odsetek przez Zamawiającego z tytułu opóźnienia w spełnieniu świadczenia pieniężnego należnego wierzycielom z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia powstałej szkody.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie operacji niezgodnych z dyspozycją Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 239412

Data publikacji: 2011-08-10

Nazwa: Gmina Zalewo

Ulica: ul. Częstochowska 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Zalewo

Kod pocztowy: 14-230

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 7588377

Numer faxu: 089 758 82 72

Adres strony internetowej: www.zalewo.pl

Regon: 51074363400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bankowa obsługa budżetu Gminy Zalewo

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest bankowa obsługa budżetu gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Zalewo w okresie od 17 września 2011 r. do 30 września 2014 r. Obsługą bankową objęte będą niżej wymienione jednostki organizacyjne Gminy:
- Urząd Miejski w Zalewie,
- Miejski Ośrodek pomocy Społecznej w Zalewie,
- Zakład Gospodarki Komunalnej w Zalewie,
- Zespół Szkół w Zalewie,
- Zespół Szkół w Borecznie,
- Zespół Szkół w Dobrzykach,
- Szkoła Podstawowa w Bartach,
- Przedszkole Miejskie w Zalewie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo rozszerzenia lub zmniejszenia listy jednostek.

2. Zakres zamówienia dla Gminy jako jednostki samorządu terytorialnego, Urzędu Miejskiego jako jednostki budżetowej oraz jednostek organizacyjnych Gminy obejmuje:
a) otwarcie, prowadzenie i likwidację rachunków bieżących i rachunków pomocniczych,
b) możliwość otwierania dodatkowych rachunków podstawowych i pomocniczych w trakcie związania zamówieniem, na warunkach zadeklarowanych w ofercie,
c) oprocentowanie środków na wszystkich rachunkach bankowych objętych umowa,
d) lokowanie wolnych środków na lokatach,
e) przyjmowanie wpłaty gotówkowych,
f) dokonywanie wypłat gotówkowych,
g) realizacje przelewów przekazywanych w formie elektronicznej jak i papierowej,
h) zapewnienie elektronicznego systemu obsługi bankowej dla dowolnej ilości stanowisk w jednostkach:
- składanie poleceń przelewu,
- informacja o operacjach i saldzie,
- możliwość korzystania z kart płatniczych,
- dokonywanie lokat,
- możliwość przeglądania historii operacji na rachunkach Zamawiającego,
- tworzenie zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych,
- umożliwienie użytkownikom dysponowania podpisem elektronicznym,
- zapewnienie wsparcia informatycznego w razie awarii programu
- instalacja systemu bankowości elektronicznej i przeszkolenie pracowników,
- zapewnienie obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym bezpieczeństwo zgodne z przepisami prawa,
i) wydawanie blankietów czekowych,
j) sporządzanie wyciągów bankowych w wersji papierowej dla każdego rachunku bankowego za każdy dzień, w którym dokonano operacji finansowej na danym rachunku,
k) udzielanie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym Gminy Zalewo (na pisemny wniosek Gminy, do wysokości określonej na każdy rok w uchwale budżetowej),
l) wydawanie opinii i zaświadczeń o prowadzonych rachunkach bankowych.

3. Naliczanie i kapitalizacja odsetek od środków na rachunkach powinno następować co najmniej raz w miesiącu.
4. Wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach bankowych oraz zmiana karty wzorów podpisów bez prowizji i opłat.
5. Przyjmowanie wpłat gotówkowych własnych Zamawiającego i od osób trzecich na rachunki Zamawiającego bez prowizji i opłat.
6. Brak prowizji i opłat od przelewów dokonywanych przez zamawiającego wewnątrz banku pomiędzy rachunkami gminy i jej jednostkami organizacyjnymi.
7. Wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych na dowolnej ilości stanowisk oraz przeszkolenie pracowników bez prowizji i opłat.

8. Wykonawca dysponuje siedzibą centrali, oddziału, filii lub punktu kasowego w miejscowości Zalewo, lub utworzy oddział, filię, punkt kasowy z możliwością pobierania i odprowadzania gotówki z kasy Urzędu Miejskiego w Zalewie w terminie 1 miesiąca od dnia podpisania umowy na realizację zamówienia.
Do momentu otworzenia oddziału/filii/punktu kasowego bank zagwarantuje codzienną obsługę budżetu Gminy na terenie miejscowości Zalewo i zapewni możliwość przeprowadzania wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów ze strony Urzędu Miejskiego w Zalewie lub jednostek zależnych.

9. Z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Gminy zostaną zawarte odrębne umowy bankowej obsługi, na warunkach będących przedmiotem zamówienia publicznego, według jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym Wykonawcą, z uwzględnieniem zmian wynikających ze specyfiki jednostki. Zamawiający wymaga aby bank stosował warunki podane w ofercie dotyczące opłat i oprocentowania środków w stosunku do jednostek organizacyjnych Gminy, które posiadają lub otworzą rachunki w banku wybranym w wyniku rozstrzygnięcia przetargu. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby tych podmiotów wskutek ewentualnych zmian organizacyjnych. W przypadku powołania nowych podmiotów ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach będących przedmiotem niniejszego postępowania
10. Wykonawca nie będzie pobierał z tytułu obsługi bankowej Gminy Zalewo i jej jednostek żadnych innych opłat niż określone w SIWZ.
11. W razie zapłaty odsetek przez Zamawiającego z tytułu opóźnienia w spełnieniu świadczenia pieniężnego należnego wierzycielom z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia powstałej szkody.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie operacji niezgodnych z dyspozycją Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 17/09/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
w zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na wykonywanie działalności w zakresie określonym w przepisach ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Prawo bankowe1 ( Jednolity tekst: Dz. U. z 2002r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
w zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ

Potencjał techniczny:
w zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, Wykonawca wykaże że posiada siedzibę centrali, oddziału, filii lub punkt kasowy w miejscowości Zalewo, lub utworzy oddział, filię, punkt kasowy z możliwością pobierania i odprowadzania gotówki z kasy Urzędu w Zalewie w terminie 1 miesiąca od dnia podpisania umowy na realizacje zamówienia. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunku składa Oświadczenie potwierdzające dysponowanie na terenie miasta Zalewa siedzibą, oddziałem, filią lub placówką banku

Sytuacja ekonomiczna:
w zakresie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oferta na formularzu oferty.
2. Oświadczenie potwierdzające dysponowanie na terenie miasta Zalewa siedzibą, oddziałem, filią lub placówką banku.
3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień ( jeśli dotyczy )

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Oprocentowanie środków na rachunkach bankowych

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: Koszt kredytu w rachunku bieżacym

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zalewo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Zalewie ul. Częstochowska 8, 14 - 230 Zalewo
( pokój nr 4 lub 16 )

Data składania wniosków, ofert: 22/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Zalewie ul. Częstochowska 8, 14 - 230 Zalewo
( pokój nr 9 - sekretariat )

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi