185585 / 2010-07-13 - Administracja rządowa terenowa / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie (Warszawa)

Usługa przekazywania świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników
na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe (ROR) świadczeniobiorców.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest świadczenie usługi przekazywania świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe (ROR) do banków wskazanych przez świadczeniobiorców KRUS w Ostrołęce zgodnie z wykazem i zapisem informacji w strukturze wymaganej przez VIDEOTEL.
Szacunkowa ilość przelewów wynosi 6 092 szt. miesięcznie. Ilość przelewów jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od liczby świadczeniobiorców.
2.Wymagania dotyczące realizacji zamówienia:
a)Usługi będą wykonywane w następujących terminach płatności: - do 10-go i 20-go dnia każdego miesiąca.
b)Zamawiający przekazywać będzie środki niezbędne do zabezpieczenia wypłat świadczeń na wskazany rachunek Wykonawcy najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności świadczeń emerytalno-rentowych;
c)Wykonawca przekaże powyższe środki na konta indywidualne świadczeniobiorców
w tym samym lub najpóźniej w następnym dniu roboczym pierwszą sesją;
d)Czynności określone w pkt c) będą wykonywane zgodnie z przesłanym za pośrednictwem systemu home banking lub bezpiecznej (szyfrowanej) poczty elektronicznej (plik ze zleceniami autoryzowany przez Zamawiającego opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym) do Wykonawcy zbiorczym poleceniem przelewu sporządzonym w formie elektronicznej.
e)Oferowany przez Wykonawcę system przekazywania zleceń musi umożliwić przesłanie jednorazowo całej paczki zawierającej wszystkie zlecenia przelewu przeznaczone do realizacji. Paczka może zawierać kilka tysięcy przelewów.
f)W razie zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających przekazanie plików dotyczących realizowanej usługi za pomocą systemu home banking lub bezpiecznej poczty elektronicznej, realizacja będzie odbywała się na podstawie zbiorczego polecenia przelewu, obejmującego kwotę wszystkich świadczeń do wypłaty wraz z załącznikami w formie płyty CD zawierającej wszystkie niezbędne dane. Płytę CD w opieczętowanej kopercie będzie odbierał z siedziby PT KRUS w Ostrołęce za pokwitowaniem, osobiście upoważniony do tego pracownik Wykonawcy lub Wykonawca zainstaluje dodatkowy (alternatywny) system bankowości elektronicznej celem zapewnienia przez Wykonawcę ciągłości pracy i realizacji plików w formacie Videotel bez konieczności odbioru płyt CD przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego, ale bez dodatkowych urządzeń u Zamawiającego.
g)Zamawiający będzie przesyłał pliki zawierające dane dotyczące wypłaty świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników w formacie VideoTel (standard NBP).
h)Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie zainstalować bezpieczny system (oprogramowanie) służący do elektronicznego przekazywania zleceń wypłaty świadczeń w siedzibie Zamawiającego, konserwować i aktualizować oprogramowanie oraz przeprowadzić na własny koszt wdrożenie usługi i przeszkolenie osób Zamawiającego.
i)Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przejęte zlecenia wypłat do wysokości środków przekazanych na rachunek bankowy;
j)W przypadku niedotrzymania terminów wypłaty świadczeń Wykonawca naliczy
i wypłaci świadczeniobiorcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki;
k)Zwroty świadczeń wpływające na konto Wykonawcy (likwidacja rachunku ROR przez świdczeniobiorcę lub inne przyczyny), zostaną przekazane na konto bankowe Zamawiającego, nie później niż w następnym dniu po otrzymaniu zwrotu. Za zwroty świadczeń Wykonawca nie będzie pobierał żadnych dodatkowych opłat;
l)Wykonawca jest zobowiązany do używania powierzonych przez Zamawiającego środków pieniężnych wyłącznie do realizacji przedmiotu zamówienia;
m)W razie wypłacenia środków pieniężnych osobie nieuprawnionej Wykonawca pokrywa szkodę wyrządzoną Zamawiającemu w pełnej wysokości.
n)Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 101 poz 926 z późn zm.)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 185585

Data publikacji: 2010-07-13

Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie

Ulica: ul. Mińska 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-808

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8103006

Numer faxu: 022 8104688

Regon: 01251326200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przekazywania świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników
na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe (ROR) świadczeniobiorców.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest świadczenie usługi przekazywania świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe (ROR) do banków wskazanych przez świadczeniobiorców KRUS w Ostrołęce zgodnie z wykazem i zapisem informacji w strukturze wymaganej przez VIDEOTEL.
Szacunkowa ilość przelewów wynosi 6 092 szt. miesięcznie. Ilość przelewów jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od liczby świadczeniobiorców.
2.Wymagania dotyczące realizacji zamówienia:
a)Usługi będą wykonywane w następujących terminach płatności: - do 10-go i 20-go dnia każdego miesiąca.
b)Zamawiający przekazywać będzie środki niezbędne do zabezpieczenia wypłat świadczeń na wskazany rachunek Wykonawcy najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności świadczeń emerytalno-rentowych;
c)Wykonawca przekaże powyższe środki na konta indywidualne świadczeniobiorców
w tym samym lub najpóźniej w następnym dniu roboczym pierwszą sesją;
d)Czynności określone w pkt c) będą wykonywane zgodnie z przesłanym za pośrednictwem systemu home banking lub bezpiecznej (szyfrowanej) poczty elektronicznej (plik ze zleceniami autoryzowany przez Zamawiającego opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym) do Wykonawcy zbiorczym poleceniem przelewu sporządzonym w formie elektronicznej.
e)Oferowany przez Wykonawcę system przekazywania zleceń musi umożliwić przesłanie jednorazowo całej paczki zawierającej wszystkie zlecenia przelewu przeznaczone do realizacji. Paczka może zawierać kilka tysięcy przelewów.
f)W razie zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających przekazanie plików dotyczących realizowanej usługi za pomocą systemu home banking lub bezpiecznej poczty elektronicznej, realizacja będzie odbywała się na podstawie zbiorczego polecenia przelewu, obejmującego kwotę wszystkich świadczeń do wypłaty wraz z załącznikami w formie płyty CD zawierającej wszystkie niezbędne dane. Płytę CD w opieczętowanej kopercie będzie odbierał z siedziby PT KRUS w Ostrołęce za pokwitowaniem, osobiście upoważniony do tego pracownik Wykonawcy lub Wykonawca zainstaluje dodatkowy (alternatywny) system bankowości elektronicznej celem zapewnienia przez Wykonawcę ciągłości pracy i realizacji plików w formacie Videotel bez konieczności odbioru płyt CD przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego, ale bez dodatkowych urządzeń u Zamawiającego.
g)Zamawiający będzie przesyłał pliki zawierające dane dotyczące wypłaty świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników w formacie VideoTel (standard NBP).
h)Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie zainstalować bezpieczny system (oprogramowanie) służący do elektronicznego przekazywania zleceń wypłaty świadczeń w siedzibie Zamawiającego, konserwować i aktualizować oprogramowanie oraz przeprowadzić na własny koszt wdrożenie usługi i przeszkolenie osób Zamawiającego.
i)Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przejęte zlecenia wypłat do wysokości środków przekazanych na rachunek bankowy;
j)W przypadku niedotrzymania terminów wypłaty świadczeń Wykonawca naliczy
i wypłaci świadczeniobiorcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki;
k)Zwroty świadczeń wpływające na konto Wykonawcy (likwidacja rachunku ROR przez świdczeniobiorcę lub inne przyczyny), zostaną przekazane na konto bankowe Zamawiającego, nie później niż w następnym dniu po otrzymaniu zwrotu. Za zwroty świadczeń Wykonawca nie będzie pobierał żadnych dodatkowych opłat;
l)Wykonawca jest zobowiązany do używania powierzonych przez Zamawiającego środków pieniężnych wyłącznie do realizacji przedmiotu zamówienia;
m)W razie wypłacenia środków pieniężnych osobie nieuprawnionej Wykonawca pokrywa szkodę wyrządzoną Zamawiającemu w pełnej wysokości.
n)Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 101 poz 926 z późn zm.)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia przez Wykonawców wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie,

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie,

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie,

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony - formularz Oferty (załącznik nr 1 do SIWZ),
2. Oświadczenie Wykonawcy wskazujące, którą część zamówienia powierzy wykonaniu przez podwykonawców, zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy - Pzp (składane tylko w przypadku, gdy Wykonawca przewiduje udział podwykonawców - Formularz oferty pkt 8),
3.Oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza - pełnomocnictwa /upoważnienia/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy.).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Umowa zostanie zawarta według wzoru zamieszczonego na stronie internetowej www.krus.gov.pl

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krus.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, ul. Mińska 25, 03-808 Warszawa, I p. pok.113

Data składania wniosków, ofert: 21/07/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, ul. Mińska 25, 03-808 Warszawa, I p. pok.113

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi