233910 / 2009-07-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Katowice (Katowice)

zewnętrzna kampania promocyjna miasta Katowice Eurobasket 2009

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowi (z uwzględnieniem postanowień art. 30 ustawy)

Przeprowadzenie zewnętrznej kampanii promocyjnej miasta Katowice Eurobasket 2009

11.1 adaptacji wstępnego projektu przygotowanego przez Urząd Miasta Katowice do potrzeb kampanii (do wymogów technicznych nośników typu A i B) - załącznik 7 oraz wykorzystanie materiału filmowego przygotowanego przez Urząd Miasta Katowice w celu emisji na nośniku INFOSCREEN.

11.2 wydruku i umieszczeniu reklamy na minimum 70 nośnikach typu A (wymiar plakatu: minimum 5 na 2,3 m, powierzchnia: minimum 11,5 m2 oświetlenie światłem własnym, nośniki wolnostojące na nogach- słupach na trwałej konstrukcji, czas ekspozycji 1 miesiąc)

Obligatoryjnie w Bydgoszczy (minimum 15 szt.), Łodzi (minimum 15 szt.), Wrocławiu (minimum 10 szt.), Trójmieście (minimum 10 szt.), Poznaniu (minimum 10 szt.), Warszawie (minimum 5 szt.) i Krakowie (minimum 5 szt.) Nośniki winny być zlokalizowane w ścisłych centrach miast, w miejscach o dużym natężeniu ruchu - listę lokalizacji zawiera załącznik nr 4.

- Wydruku i umieszczenia reklamy na minimum 2 nośnikach typu B (nośnikach reklamy wielkoformatowej na siatce, wymiar plakatu: minimum 10 na 10 m, powierzchnia: minimum 100 m2, czas ekspozycji 1 miesiąc)

Obligatoryjnie w Krakowie (minimum 1 szt.) oraz w Trójmieście (minimum 1 szt.) Nośniki winny być zlokalizowane w ścisłych centrach miast, w miejscach o dużym natężeniu ruchu - listę lokalizacji zawiera załącznik nr 4.
- Umieszczenie i emisję spotu reklamowego na nośniku typu INFOSCREEN w Warszawie (minimum 20 ekranów, minimum 14 dni, minimum 100 emisji dziennie na ekran, spot winien trwać minimum 10 sekund)

11.3 przeprowadzeniu badania efektywności kampanii przy zastosowaniu takich wskaźników jak:

1. stopień dotarcia kampanii do grupy docelowej tj. mieszkańców obszaru gdzie umieszczono reklamy w wieku od 18 do 60 lat,

2. udział osób w grupie docelowej pozytywnie postrzegających Katowice przed rozpoczęciem kampanii i po jej zakończeniu,

3. badanie winno zawierać pytanie : W jakim polskim mieście organizuje się największe wydarzenia sportowe i kulturalne? lub: Jakie hasło promocyjne mają Katowice?

11.4 reklamy winne zostać umieszczone w miejscach umożliwiających dotarcie treści reklamy do jak najszerszego kręgu odbiorców, w ścisłych centrach miast, w miejscach o dużym natężeniu ruchu

Szczegółowy zakres prac określa projekt umowy (załącznik nr 1 do SIWZ)

Przedmiot zamówienia posiada kod CPV - 79342200-5 usługi w zakresie promocji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 233910

Data publikacji: 2009-07-10

Nazwa: Miasto Katowice

Ulica: ul. Młyńska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-098

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2593303

Numer faxu: 032 2593303,032 2598930

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zewnętrzna kampania promocyjna miasta Katowice Eurobasket 2009

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia stanowi (z uwzględnieniem postanowień art. 30 ustawy)

Przeprowadzenie zewnętrznej kampanii promocyjnej miasta Katowice Eurobasket 2009

11.1 adaptacji wstępnego projektu przygotowanego przez Urząd Miasta Katowice do potrzeb kampanii (do wymogów technicznych nośników typu A i B) - załącznik 7 oraz wykorzystanie materiału filmowego przygotowanego przez Urząd Miasta Katowice w celu emisji na nośniku INFOSCREEN.

11.2 wydruku i umieszczeniu reklamy na minimum 70 nośnikach typu A (wymiar plakatu: minimum 5 na 2,3 m, powierzchnia: minimum 11,5 m2 oświetlenie światłem własnym, nośniki wolnostojące na nogach- słupach na trwałej konstrukcji, czas ekspozycji 1 miesiąc)

Obligatoryjnie w Bydgoszczy (minimum 15 szt.), Łodzi (minimum 15 szt.), Wrocławiu (minimum 10 szt.), Trójmieście (minimum 10 szt.), Poznaniu (minimum 10 szt.), Warszawie (minimum 5 szt.) i Krakowie (minimum 5 szt.) Nośniki winny być zlokalizowane w ścisłych centrach miast, w miejscach o dużym natężeniu ruchu - listę lokalizacji zawiera załącznik nr 4.

- Wydruku i umieszczenia reklamy na minimum 2 nośnikach typu B (nośnikach reklamy wielkoformatowej na siatce, wymiar plakatu: minimum 10 na 10 m, powierzchnia: minimum 100 m2, czas ekspozycji 1 miesiąc)

Obligatoryjnie w Krakowie (minimum 1 szt.) oraz w Trójmieście (minimum 1 szt.) Nośniki winny być zlokalizowane w ścisłych centrach miast, w miejscach o dużym natężeniu ruchu - listę lokalizacji zawiera załącznik nr 4.
- Umieszczenie i emisję spotu reklamowego na nośniku typu INFOSCREEN w Warszawie (minimum 20 ekranów, minimum 14 dni, minimum 100 emisji dziennie na ekran, spot winien trwać minimum 10 sekund)

11.3 przeprowadzeniu badania efektywności kampanii przy zastosowaniu takich wskaźników jak:

1. stopień dotarcia kampanii do grupy docelowej tj. mieszkańców obszaru gdzie umieszczono reklamy w wieku od 18 do 60 lat,

2. udział osób w grupie docelowej pozytywnie postrzegających Katowice przed rozpoczęciem kampanii i po jej zakończeniu,

3. badanie winno zawierać pytanie : W jakim polskim mieście organizuje się największe wydarzenia sportowe i kulturalne? lub: Jakie hasło promocyjne mają Katowice?

11.4 reklamy winne zostać umieszczone w miejscach umożliwiających dotarcie treści reklamy do jak najszerszego kręgu odbiorców, w ścisłych centrach miast, w miejscach o dużym natężeniu ruchu

Szczegółowy zakres prac określa projekt umowy (załącznik nr 1 do SIWZ)

Przedmiot zamówienia posiada kod CPV - 79342200-5 usługi w zakresie promocji.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 15/10/2009

opis_war:
Do postępowania zostaną zakwalifikowani Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki określone art. 22 ust. 1 ustawy,

- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują lub będą dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, w szczególności wykażą, że wykonali co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia zamawiający rozumie przeprowadzenie zewnętrznej kampanii reklamowej o wartości nie mniejszej niż 100.000,- złotych brutto każda z nich.

- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

- nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia

inf_osw:
Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w części. VII SIWZ

1. ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

2. wykaz miast (lista lokalizacyjna) na terenie których zostaną umieszczone reklamy - załącznik nr 4,

3. kalkulację ceny ofertowej - załącznik nr 5,

4. Oświadczenia oraz dokumenty jakie należy przedłożyć w ofercie na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a/ aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do działalności gospodarczej dot. wykonawcy, wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed dniem otwarcia ofert,

b/ oświadczenie, o treści określonej w art. 22 ust.1 oraz art. 24 ust.1 i 2 ustawy - że wykonawca może ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 22 ust.1ustawy, wg wzoru określonego w załączniku Nr 3 do SIWZ,

c/ wykaz usług o których mowa w pkt. 13.1, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie (załącznik nr 6).

Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 13 ppkt. 2a, składa dokument lub dokumenty w formie jak określono w § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane (Dz. U Nr 87 poz. 605 ).

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Dodatkowe nośniki typu A

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Katowice, Wydział Informacji i Promocji, pok. 110, Rynek 13, 40-003 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 20/07/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:55

Miejsce składania:
Urząd Miasta Katowice, Wydział Informacji i Promocji, pok. 108, Rynek 13, 40-003 Katowice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi