94299 / 2016-06-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Lubin (Lubin)

DOWOZY UCZNIÓW Z TERENU GMINY LUBIN DO SZKÓŁ
I PRZEDSZKOLA W ROKU SZKOLNYM 2016/2017

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa dowozu uczniów z terenu Gminy Lubin do szkół i przedszkola w roku szkolnym 2016/2017.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Dowozy uczniów z terenu Gminy Lubin do gimnazjów, szkół podstawowych, oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych i przedszkola położonych na terenie Gminy Lubin i Miasta Lubina w roku szkolnym 2016/2017 - rano i powrót na podstawie biletów miesięcznych (z ulgą ustawową) wydanych przez Wykonawcę imiennie dla każdego ucznia. Planowana liczba przewożonych uczniów (dziennie w jedną stronę) wynosi - 573. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby uczniów w czasie trwania umowy. Zmiana liczby uczniów nie wymaga zmiany umowy.

2) Wykaz szkół, planowaną liczbę dowożonych uczniów z poszczególnych miejscowości do poszczególnych szkół, planowane godziny rozpoczęcia zajęć szkolnych i planowane godziny zakończenia zajęć szkolnych określa załącznik nr 12 (szkoły podstawowe i przedszkole) i załącznik nr 9 (gimnazjum) do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć szkolnych w jednostkach objętych niniejszym zamówieniem.

3) Dowozy uczniów do szkół objętych zamówieniem odbywać się będą w godzinach umożliwiających przybycie uczniów do szkoły, jednak nie wcześniej niż 25 minut i nie później niż 10 minut przed rozpoczęciem zajęć szkolnych, zgodnie z rozkładem jazdy opracowanym przez Wykonawcę. Rozkład jazdy powinien być opracowany tak, by czas dojazdu ucznia do szkoły był jak najkrótszy. W rozkładzie jazdy Wykonawca określi przystanki, na jakich uczniowie będą wsiadać do pojazdu (rano) i wysiadać z pojazdu (powrót). Przystanki powinny być usytuowane możliwie najbliżej szkoły, w miejscu umożliwiającym bezpieczne wsiadanie i wysiadanie uczniów oraz w poszczególnych miejscowościach - wszystkie istniejące przystanki.

4) Wykonawca zapewni punktualny, bezpieczny i sprawny dowóz oraz odwóz uczniów, wg uzgodnionego z Zamawiającym rozkładem jazdy pojazdów. Zamawiający zastrzega, iż każdy uczeń oraz opiekun powinien mieć zapewnione miejsce siedzące.

5) Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania przewozów uczniów w połączeniu z przewozami regularnymi pod warunkiem, spełnienia wszystkich wymogów określonych w SIWZ. Pojazdy w czasie przewozu uczniów powinny być oznakowane oznaczeniami wymaganymi przepisami prawa. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczniów Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zapewnić pojazd zastępczy. Czas oczekiwania na pojazd zastępczy nie może przekroczyć 60 minut od zaistnienia awarii.
Zamawiający przewiduje możliwość skrócenia tego czasu do 30 minut.
Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za zapewnienie pojazdu zastępczego w razie awarii pojazdu przewożącego uczniów na zasadach określonych w pkt 21 SIWZ.

6) Opiekunów do sprawowania opieki nad uczniami w czasie dowozów zapewni Zamawiający.

7) Wykonawca zapewni bezpłatny przejazd opiekunów.

8) Wykonawca zapewni kursy zamienne wg potrzeb poszczególnych szkół w czasie przerw w nauce oraz w przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, po uprzednim zgłoszeniu przez Zamawiającego.

9) W ramach posiadanego biletu uczniowie będą mogli korzystać z innych połączeń na trasach obsługiwanych przez Wykonawcę (w przypadku gdy taka sytuacja zaistnieje).

10) Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana jest działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy lub osób, przy pomocy których wykonuje usługę. Ubezpieczenie uczniów od wszelkich szkód i następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych podczas przewozów spoczywa na Wykonawcy.

11) Środki transportu, którymi będzie świadczona usługa w okresie obowiązywania umowy muszą posiadać ubezpieczenie OC, NW i aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu, a kierowcy stosowne uprawnienia do kierowania tymi pojazdami.

12) Kierowcy wykonujący dowozy powinni charakteryzować się wysoką kulturą osobistą oraz posiadać doświadczenie w przewozie osób.

13) Do realizacji zadania Wykonawca zapewni bazę transportową zlokalizowaną na terenie Lubina bądź Gminy Lubin gwarantującą, w przypadku awarii lub innych zdarzeń, dojazd środka transportu zgodnie z wymogami określonymi w ppkt 5).
Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokument potwierdzający lokalizację tej bazy.

Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia 01.09.2016 r. do dnia 30.06.2017 r., lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, w zależności od tego co nastąpi wcześniej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 94299

Data publikacji: 2016-06-20

Nazwa: Gmina Lubin

Ulica: ul. Władysława Łokietka 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Lubin

Kod pocztowy: 59-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: (76) 8403100

Numer faxu: (76) 8403140

Adres strony internetowej: www.bip.ug-lubin.dolnyslask.pl

Regon: 39064754100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOWOZY UCZNIÓW Z TERENU GMINY LUBIN DO SZKÓŁ
I PRZEDSZKOLA W ROKU SZKOLNYM 2016/2017

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa dowozu uczniów z terenu Gminy Lubin do szkół i przedszkola w roku szkolnym 2016/2017.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Dowozy uczniów z terenu Gminy Lubin do gimnazjów, szkół podstawowych, oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych i przedszkola położonych na terenie Gminy Lubin i Miasta Lubina w roku szkolnym 2016/2017 - rano i powrót na podstawie biletów miesięcznych (z ulgą ustawową) wydanych przez Wykonawcę imiennie dla każdego ucznia. Planowana liczba przewożonych uczniów (dziennie w jedną stronę) wynosi - 573. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby uczniów w czasie trwania umowy. Zmiana liczby uczniów nie wymaga zmiany umowy.

2) Wykaz szkół, planowaną liczbę dowożonych uczniów z poszczególnych miejscowości do poszczególnych szkół, planowane godziny rozpoczęcia zajęć szkolnych i planowane godziny zakończenia zajęć szkolnych określa załącznik nr 12 (szkoły podstawowe i przedszkole) i załącznik nr 9 (gimnazjum) do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć szkolnych w jednostkach objętych niniejszym zamówieniem.

3) Dowozy uczniów do szkół objętych zamówieniem odbywać się będą w godzinach umożliwiających przybycie uczniów do szkoły, jednak nie wcześniej niż 25 minut i nie później niż 10 minut przed rozpoczęciem zajęć szkolnych, zgodnie z rozkładem jazdy opracowanym przez Wykonawcę. Rozkład jazdy powinien być opracowany tak, by czas dojazdu ucznia do szkoły był jak najkrótszy. W rozkładzie jazdy Wykonawca określi przystanki, na jakich uczniowie będą wsiadać do pojazdu (rano) i wysiadać z pojazdu (powrót). Przystanki powinny być usytuowane możliwie najbliżej szkoły, w miejscu umożliwiającym bezpieczne wsiadanie i wysiadanie uczniów oraz w poszczególnych miejscowościach - wszystkie istniejące przystanki.

4) Wykonawca zapewni punktualny, bezpieczny i sprawny dowóz oraz odwóz uczniów, wg uzgodnionego z Zamawiającym rozkładem jazdy pojazdów. Zamawiający zastrzega, iż każdy uczeń oraz opiekun powinien mieć zapewnione miejsce siedzące.

5) Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania przewozów uczniów w połączeniu z przewozami regularnymi pod warunkiem, spełnienia wszystkich wymogów określonych w SIWZ. Pojazdy w czasie przewozu uczniów powinny być oznakowane oznaczeniami wymaganymi przepisami prawa. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczniów Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zapewnić pojazd zastępczy. Czas oczekiwania na pojazd zastępczy nie może przekroczyć 60 minut od zaistnienia awarii.
Zamawiający przewiduje możliwość skrócenia tego czasu do 30 minut.
Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za zapewnienie pojazdu zastępczego w razie awarii pojazdu przewożącego uczniów na zasadach określonych w pkt 21 SIWZ.

6) Opiekunów do sprawowania opieki nad uczniami w czasie dowozów zapewni Zamawiający.

7) Wykonawca zapewni bezpłatny przejazd opiekunów.

8) Wykonawca zapewni kursy zamienne wg potrzeb poszczególnych szkół w czasie przerw w nauce oraz w przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, po uprzednim zgłoszeniu przez Zamawiającego.

9) W ramach posiadanego biletu uczniowie będą mogli korzystać z innych połączeń na trasach obsługiwanych przez Wykonawcę (w przypadku gdy taka sytuacja zaistnieje).

10) Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana jest działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy lub osób, przy pomocy których wykonuje usługę. Ubezpieczenie uczniów od wszelkich szkód i następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych podczas przewozów spoczywa na Wykonawcy.

11) Środki transportu, którymi będzie świadczona usługa w okresie obowiązywania umowy muszą posiadać ubezpieczenie OC, NW i aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu, a kierowcy stosowne uprawnienia do kierowania tymi pojazdami.

12) Kierowcy wykonujący dowozy powinni charakteryzować się wysoką kulturą osobistą oraz posiadać doświadczenie w przewozie osób.

13) Do realizacji zadania Wykonawca zapewni bazę transportową zlokalizowaną na terenie Lubina bądź Gminy Lubin gwarantującą, w przypadku awarii lub innych zdarzeń, dojazd środka transportu zgodnie z wymogami określonymi w ppkt 5).
Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokument potwierdzający lokalizację tej bazy.

Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia 01.09.2016 r. do dnia 30.06.2017 r., lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, w zależności od tego co nastąpi wcześniej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 15% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, tj. usług polegających na dowozach uczniów z terenu Gminy Lubin do gimnazjów, szkół podstawowych, oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych i przedszkola położonych na terenie Gminy Lubin i Miasta Lubina - rano i powrót na podstawie biletów miesięcznych (z ulgą ustawową), wydanych imiennie dla każdego ucznia przez Wykonawcę.

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2017

Informacja na temat wadium:
Wykonawcy przystępujący do przetargu wniosą wadium w następującej wysokości 9. 000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy zł 00/100).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
a) co najmniej jednej  usługi związanej z przewozami nie mniej niż 550 uczniów dziennie w jedna stronę,
lub
b) co najmniej dwóch usług związanych z przewozami nie mniej niż po 225 uczniów dziennie w jedna stronę.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 17 sprawnymi technicznie pojazdami do przewozu uczniów, posiadającymi aktualne badania techniczne

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 17 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności: posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania pojazdami przewożącymi uczniów.

Sytuacja ekonomiczna: oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. Pisemne zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. Jeżeli Zamawiający na etapie badania dokumentów uzna, że Wykonawca w niewystarczający sposób udowodnił dysponowanie niezbędnymi dla należytego wykonania zamówienia zasobami podmiotów trzecich (bez względu na to czy podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia), w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 3. Informacja dotycząca powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. 4. Informacja dotycząca podwykonawstwa. 5. Pełnomocnictwo, w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie i na warunkach określonych poniżej:
1. W zakresie wysokości wynagrodzenia ze względu na zmianę prawa podatkowego powodującą zmianę obowiązującej stawki VAT na usługi objęte umową. Zmiana ta nie może być spowodowana wydaniem indywidualnej interpretacji w zakresie podatku VAT dokonanego przez właściwy organ na rzecz Wykonawcy, a dotyczącego przedmiotu umowy.
2. W zakresie zmiany przystanków, zmiany rozkładu jazdy oraz wprowadzenia do rozkładu jazdy dodatkowych miejscowości.
3. W zakresie:
1) zmiany podwykonawcy lub wprowadzenia podwykonawcy,
2) zmiany zakresu prac podwykonawcy,
3) jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Wyżej wymienione zmiany (tj. ppkt 1) do 3)) do umowy wymagają zachowania formy pisemnej - pod rygorem nieważności.

Zmiany w rozkładzie jazdy w trakcie roku szkolnego, dokonane przez Wykonawcę, wymagają uzasadnienia oraz uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego, pod rygorem nieważności.
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umownych zakwalifikowanych przez strony jako nieistotne, które mogą być wprowadzone do umowy w każdym czasie i dotyczyć mogą - zmiany liczby uczniów w czasie trwania umowy. Zmiana ta nie wymaga zmiany umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii wyrażony w minutach

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3:
ilośc zatrudnionych kierowców na umowę o pracę na pełny etat przy realizacji niniejszego zamówienia

Znaczenie kryterium 3: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.ug-lubin.dolnyslask.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy w Lubinie, ul. Władysława Łokietka 6a, pok. nr 7, 59-300 Lubin

Data składania wniosków, ofert: 01/07/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy w Lubinie, ul. Władysława Łokietka 6, pok. nr 5 - kancelaria ogólna, 59-300 Lubin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Oświadczenie nr 6: Tak

Podobne przetargi