76467 / 2016-06-08 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie (Kraków)

Świadczenie usług zakwaterowania

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zakwaterowania w dniach od 26 lipca do 31 lipca 2016 r. wg podziału wskazanego w rozdziale IV warunków zamówienia.
2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zaoferował zakwaterowanie dla minimalnie 50 osób w danym obiekcie.
3. Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia parkingu (na terenie obiektu lub w bezpośrednim sąsiedztwie) które pomieści co najmniej 4 samochody typu furgon.
4. Obiekt lub obiekty, w którym będą świadczone przedmiotowe usługi muszą być zlokalizowane w odległości pozwalającej na pokonanie trasy pod adres: Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 w czasie nie dłuższym niż 90 min.
Do weryfikacji czasu dojazdu posłuży aplikacja Mapy Google dostępna pod adresem https://maps.google.pl/
W zakładce Trasa samochodowa należy wskazać:
punkt początkowy - adres obiektu, w którym świadczone będą przedmiotowe usługi
punkt docelowy - Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków

W zakładce Opcje należy wskazać: termin odjazdu: 7.06.2016r., godzina 6:00
Zamawiający nie dopuszcza ręcznego ustawiania punktów łączących wskazany przez Wykonawcę obiekt i adres podany przez Zamawiającego. Pod uwagę brany będzie najkrótszy czas wskazany przez stronę.
5. Zamawiający wymaga aby zakwaterowanie osób było możliwe od godz. 09:00 danego dnia, a wymeldowanie osób nastąpi najpóźniej do godziny 19:00 wskazanego dnia.
6. Zamawiający pokryje koszty związane z zakwaterowaniem wg liczby wykorzystanych miejsc, z zastrzeżeniem ust. 6.
7. W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego pełnej liczby miejsc zarezerwowanych przez Wykonawcę, Zamawiający gwarantuje wynagrodzenie odpowiadające 70 % wartości maksymalnej wartości zakwaterowania.
8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 2

Zamierzenie A obejmuje zakwaterowanie 100 osób w dniach 26.07 do: 31.07.
Zamierzenie B obejmuje zakwaterowanie 750 osób w dniach 28.07 do: 31.07.
Zamierzenie C obejmuje zakwaterowanie 1100 osób w dniach 28.07 do: 31.07.
Zamierzenie D obejmuje zakwaterowanie 300 osób w dniach 28.07 do: 31.07.

Przedmiotowe zamówienie objęte jest prawem opcji w następujących ilościach:
Zamierzenie E obejmuje zakwaterowanie 400 osób w dniach 26.07 do: 31.07.
Zamierzenie F obejmuje zakwaterowanie 1900 osób w dniach 28.07 do: 31.07.

Wybór opcji będzie następował po zapewnieniu realizacji zamówienia podstawowego, wskazanego w ust. 2. Oznacza to, że Zamawiający w pierwszej kolejności będzie dokonywał wyboru ofert dla zamówienia podstawowego (zamierzenie A, B, C, D) a dla zamówienia w prawie opcji dokona wyboru w zależności od posiadanych środków finansowych i potrzeb.

4. Wykonawcy zobligowani są do zaoferowania zakwaterowania dla co najmniej 50 osób w dniach od: 26 lipca, do 31 lipca 2016 r.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty na mniej dni niż określona w ust. 3, z zastrzeżeniem zapisów rozdziału XII ust. 9 WZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 76467

Data publikacji: 2016-06-08

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Ulica: ul. Mogilska 109

Numer domu: 109

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-571

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6154860, 6154862

Numer faxu: 012 6154887; 6154219

Adres strony internetowej: www.malopolska.policja.gov.pl

Regon: 35108157000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług zakwaterowania

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2016

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie: Nie dotyczy

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy dysponują miejscami do zakwaterowania w ilości co najmniej 50 miejsc w terminach od 26 lipca do 31 lipca 2016 r. i co najmniej 4 miejscami parkingowymi dla samochodów typu furgon (na terenie obiektu lub w bezpośrednim sąsiedztwie)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: Nie dotyczy

inne_dokumenty: Formularz Ofertowy - załącznik Nr 1

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonane za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy, zgodnie
z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy w zakresie, w którym nie będzie on sprzeczny z przesłankami zawarcia umowy z Wykonawcą na zasadach określonych w rozdziale V ustawy z dnia 18 marca 2016 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z organizacją wizyty Jego Świątobliwości Papieża Franciszka w Rzeczypospolitej Polskiej oraz Światowych Dni Młodzieży - Kraków 2016 (Dz. U. Dz.U.2016.393).
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności i zostaną wprowadzone do umowy stosownym aneksem

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2: Ilość miejsc

Znaczenie kryterium 2: 15

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków
Wydział ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych - pok. 101B

Data składania wniosków, ofert: 13/06/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
e-mail: zamowienia@malopolska.policja.gov.pl
faksem na nr 012/ 61-54-887
lub: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków
Wydział ds. Zamówień Publicznych pok. 101 B

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 60

Informacje dodatkowe:
1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 18 marca 2016 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z organizacją wizyty Jego Świątobliwości Papieża Franciszka w Rzeczypospolitej Polskiej oraz Światowych Dni Młodzieży - Kraków 2016 (Dz. U. Dz.U.2016.393), dalej Specustawa.
2. Zasady przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego określa art. 25 ust. 2-4 Specustawy.
3. Ze względów technicznych, w części IV.1.1) ogłoszenia wskazano, że postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Tryb i zasady postępowania określa dokumentacja dotycząca przedmiotowego postępowania, dostępna na stronie internetowej Zamawiającego oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego.
4. Ze względów technicznych w części II.1.7) ogłoszenia wskazano, że w postępowaniu nie można składać ofert częściowych. Zgodnie z dokumentacją przetargową Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych oraz więcej niż 1 ofertę przy zastrzeżeniu, że oferty obejmować będzie inne obiekty, w których świadczone będą przedmiotowe usługi.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Podobne przetargi