157378 / 2012-05-16 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Åšwierklany (Jankowice)

Zgodny z tuszem CLI-581PB XL Photo Niebieski Wydajny (2053C001) marki FullPrint

Cena: 36.89 PLN

Wybór banku do prowadzenia bankowej obsługi budżetu Gminy Świerklany oraz podlegających jej 15 jednostek organizacyjnych

Opis zamówienia

Wybór banku do prowadzenia bankowej obsługi budżetu Gminy Świerklany oraz podlegających jej 15 nw. jednostek organizacyjnych:
1. Urząd Gminy w Świerklanach
2. Gminny Zakład Wodociągów i Kanalizacji
3. Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej
4. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
5. Gminny Zespół Obsługi Placówek Oświatowych
6. Szkoła Podstawowa w Jankowicach
7. Szkoła Podstawowa w Świerklanach Górnych
8. Szkoła Podstawowa w Świerklanach Dolnych
9. Przedszkole w Jankowicach
10. Przedszkole Nr 1 w Świerklanach Górnych
11. Przedszkole Nr 2 w Świerklanach Dolnych
12. Gimnazjum Nr 1 w Jankowicach
13. Gimnazjum Nr 2 w Świerklanach
14. Gminna Biblioteka Publiczna
15. Gminny Ośrodek Kultury i Rekreacji

Zakres usługi objętej zamówieniem:
1. wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Świerklany i jednostek organizacyjnych Gminy, polegającej w szczególności na:
a) otwarciu, prowadzeniu i likwidacji rachunków bieżących oraz rachunków pomocniczych gminy oraz jednostek,
b) realizacji poleceń przelewów (elektronicznych i papierowych) do innych banków w systemie bankowości elektronicznej,
c) realizacji poleceń przelewów wewnętrznych (elektronicznych i papierowych) między rachunkami w tym samym banku w systemie bankowości elektronicznej,
d) przyjmowaniu wpłat gotówkowych,
e) przyjmowaniu wpłat gotówkowych od klientów Zamawiającego z tytułu podatków, opłat i innych dochodów należnych budżetowi gminy,
f) dokonywaniu wypłat gotówkowych,
g) dokonywaniu wypłat gotówkowych na rzecz klientów Zamawiającego z tytułu świadczeń rodzinnych, na podstawie listy wypłat sporządzonej przez Zamawiającego,
h) wydawaniu blankietów czekowych,
i) realizacji czeków,
j) przyjmowaniu i przechowywaniu depozytów na zlecenie,
k) nieodpłatnym wydawaniu zaświadczeń i opinii bankowych,
l) generowaniu i przekazywaniu obsługiwanym jednostkom wyciągów bankowych w każdym kolejnym dniu roboczym, w którym były dokonywane operacje na rachunku (dopuszcza się możliwość udostępnienia wydruku wyciągów bankowych w systemie bankowości elektronicznej). Wyciąg bankowy winien identyfikować płatnika oraz rodzaj płatności,
m) objęciu systemem bankowości elektronicznej skorelowanej z programami finansowo-księgowymi w zakresie elektronicznego przekazywania przelewów bankowych na czas trwania umowy wszystkich obsługiwanych jednostek poprzez zakup oprogramowania wraz z instalacją na własnym sprzęcie komputerowym jednostek i przeszkolenie pracowników. Zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanych urządzeń i oprogramowania,
n) możliwości dokonywania płatności masowych,
o) możliwości automatycznego lokowania środków finansowych w postaci depozytów automatycznych, na zlecenie,
p) możliwości zaciągania kredytów krótkoterminowych w rachunku bieżącym na sfinansowanie przejściowego deficytu przez Gminę Świerklany do kwoty corocznie określonej w Uchwale Budżetowej, przy czym w 2012 roku jest to kwota 1 mln zł,
- odsetki od kredytu w rachunku bieżącym będą naliczane na koniec każdego miesiąca w okresie, gdy kredyt ten jest uruchomiony. Odsetki będą naliczane od faktycznie wykorzystanych środków,
- Zamawiający nie dopuszcza pobierania żadnych opłat i prowizji od uruchomienia i obsługi kredytu, w tym również od salda niewykorzystanej części kredytu w rachunku bieżącym,
q) możliwości utworzenia rachunku dewizowego,
r) miesięcznym kapitalizowaniu odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach,
s) preferencji w zakresie dostępności do innych usług bankowych nie wymienionych szczegółowo w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z których może skorzystać Zamawiający w okresie trwania umowy,
t) zapewnieniu bezpłatnej pomocy technicznej w okresie trwania umowy pracownikom Urzędu Gminy oraz gminnych jednostek organizacyjnych pracujących w systemie bankowości elektronicznej.
Pozostałe warunki dotyczące bankowej obsługi budżetu Gminy Świerklany i jednostek organizacyjnych Gminy:
a) wolne środki finansowe Wójt Gminy może gromadzić na lokatach terminowych (za wyjątkiem lokat weekendowych) według odrębnych wynegocjowanych umów z bankami,
b) opłaty i marże banku podane w Formularzu Oferty są stałe w okresie obowiązywania umowy,
c) w przypadku, gdy wybrany bank nie będzie posiadał na terenie Gminy Świerklany swojej siedziby lub siedziby oddziału albo filii, uruchomi on w miejscowości Świerklany lub Jankowice w terminie do 01.07.2012 r. swój oddział, filię lub punkt kasowy zapewniający pełną obsługę budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych,
d) Zamawiający nie dopuszcza możliwości obsługi gotówkowej z wykorzystaniem konwoju w przypadku gdy wybrany bank nie będzie posiadał na terenie Gminy Świerklany swojej siedziby/oddziału/filii.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 157378

Data publikacji: 2012-05-16

Nazwa: Gmina Świerklany

Ulica: ul. Świerklańska 54

Numer domu: 54

Miejscowość: Jankowice

Kod pocztowy: 44-264

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 4327500

Numer faxu: 032 4327509

Adres strony internetowej: www.swierklany.pl

Regon: 27625900800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór banku do prowadzenia bankowej obsługi budżetu Gminy Świerklany oraz podlegających jej 15 jednostek organizacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wybór banku do prowadzenia bankowej obsługi budżetu Gminy Świerklany oraz podlegających jej 15 nw. jednostek organizacyjnych:
1. Urząd Gminy w Świerklanach
2. Gminny Zakład Wodociągów i Kanalizacji
3. Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej
4. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
5. Gminny Zespół Obsługi Placówek Oświatowych
6. Szkoła Podstawowa w Jankowicach
7. Szkoła Podstawowa w Świerklanach Górnych
8. Szkoła Podstawowa w Świerklanach Dolnych
9. Przedszkole w Jankowicach
10. Przedszkole Nr 1 w Świerklanach Górnych
11. Przedszkole Nr 2 w Świerklanach Dolnych
12. Gimnazjum Nr 1 w Jankowicach
13. Gimnazjum Nr 2 w Świerklanach
14. Gminna Biblioteka Publiczna
15. Gminny Ośrodek Kultury i Rekreacji

Zakres usługi objętej zamówieniem:
1. wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Świerklany i jednostek organizacyjnych Gminy, polegającej w szczególności na:
a) otwarciu, prowadzeniu i likwidacji rachunków bieżących oraz rachunków pomocniczych gminy oraz jednostek,
b) realizacji poleceń przelewów (elektronicznych i papierowych) do innych banków w systemie bankowości elektronicznej,
c) realizacji poleceń przelewów wewnętrznych (elektronicznych i papierowych) między rachunkami w tym samym banku w systemie bankowości elektronicznej,
d) przyjmowaniu wpłat gotówkowych,
e) przyjmowaniu wpłat gotówkowych od klientów Zamawiającego z tytułu podatków, opłat i innych dochodów należnych budżetowi gminy,
f) dokonywaniu wypłat gotówkowych,
g) dokonywaniu wypłat gotówkowych na rzecz klientów Zamawiającego z tytułu świadczeń rodzinnych, na podstawie listy wypłat sporządzonej przez Zamawiającego,
h) wydawaniu blankietów czekowych,
i) realizacji czeków,
j) przyjmowaniu i przechowywaniu depozytów na zlecenie,
k) nieodpłatnym wydawaniu zaświadczeń i opinii bankowych,
l) generowaniu i przekazywaniu obsługiwanym jednostkom wyciągów bankowych w każdym kolejnym dniu roboczym, w którym były dokonywane operacje na rachunku (dopuszcza się możliwość udostępnienia wydruku wyciągów bankowych w systemie bankowości elektronicznej). Wyciąg bankowy winien identyfikować płatnika oraz rodzaj płatności,
m) objęciu systemem bankowości elektronicznej skorelowanej z programami finansowo-księgowymi w zakresie elektronicznego przekazywania przelewów bankowych na czas trwania umowy wszystkich obsługiwanych jednostek poprzez zakup oprogramowania wraz z instalacją na własnym sprzęcie komputerowym jednostek i przeszkolenie pracowników. Zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanych urządzeń i oprogramowania,
n) możliwości dokonywania płatności masowych,
o) możliwości automatycznego lokowania środków finansowych w postaci depozytów automatycznych, na zlecenie,
p) możliwości zaciągania kredytów krótkoterminowych w rachunku bieżącym na sfinansowanie przejściowego deficytu przez Gminę Świerklany do kwoty corocznie określonej w Uchwale Budżetowej, przy czym w 2012 roku jest to kwota 1 mln zł,
- odsetki od kredytu w rachunku bieżącym będą naliczane na koniec każdego miesiąca w okresie, gdy kredyt ten jest uruchomiony. Odsetki będą naliczane od faktycznie wykorzystanych środków,
- Zamawiający nie dopuszcza pobierania żadnych opłat i prowizji od uruchomienia i obsługi kredytu, w tym również od salda niewykorzystanej części kredytu w rachunku bieżącym,
q) możliwości utworzenia rachunku dewizowego,
r) miesięcznym kapitalizowaniu odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach,
s) preferencji w zakresie dostępności do innych usług bankowych nie wymienionych szczegółowo w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z których może skorzystać Zamawiający w okresie trwania umowy,
t) zapewnieniu bezpłatnej pomocy technicznej w okresie trwania umowy pracownikom Urzędu Gminy oraz gminnych jednostek organizacyjnych pracujących w systemie bankowości elektronicznej.
Pozostałe warunki dotyczące bankowej obsługi budżetu Gminy Świerklany i jednostek organizacyjnych Gminy:
a) wolne środki finansowe Wójt Gminy może gromadzić na lokatach terminowych (za wyjątkiem lokat weekendowych) według odrębnych wynegocjowanych umów z bankami,
b) opłaty i marże banku podane w Formularzu Oferty są stałe w okresie obowiązywania umowy,
c) w przypadku, gdy wybrany bank nie będzie posiadał na terenie Gminy Świerklany swojej siedziby lub siedziby oddziału albo filii, uruchomi on w miejscowości Świerklany lub Jankowice w terminie do 01.07.2012 r. swój oddział, filię lub punkt kasowy zapewniający pełną obsługę budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych,
d) Zamawiający nie dopuszcza możliwości obsługi gotówkowej z wykorzystaniem konwoju w przypadku gdy wybrany bank nie będzie posiadał na terenie Gminy Świerklany swojej siedziby/oddziału/filii.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2016

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca winien posiadać aktualne zezwolenie na rozpoczęcie działalności zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz.U.2002.72.665 ze zm.).

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać się w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonaniem co najmniej 1 zamówieniem polegającym na obsłudze bankowej budżetu jednostki samorządu terytorialnego o budżecie (wydatki) co najmniej 40.000.000,00 PLN.

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę Załącznika nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę Załącznika nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę Załącznika nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. załącznik nr 1 - Formularz Oferty;
2. oryginał pełnomocnictwa lub poświadczona notarialnie kopia, udzielonego osobom podpisującym ofertę, o ile ich prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika wprost z odpisu właściwego rejestru, ewidencji lub statutu (jeśli dotyczy);
3. oryginał pełnomocnictwa lub poświadczona notarialnie kopia, do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo (jeśli dotyczy). Pełnomocnik może być umocowany do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
4. umowa spółki cywilnej lub uchwała wspólników, z której wynikać będzie sposób reprezentacji spółki (jeśli dotyczy);
5. aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeśli dotyczy);

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Opłacalność ekonomiczna-oprocentowanie środków na rachunkach bieżących i pomocniczych

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: koszt kredytu w rachunku bieżącym

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: ww.bip.swierklany.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Świerklany
ul. Świerklańska 54
44-264 Jankowice
Referat Inwestycji i Zamówień Publicznych - biuro nr 15, parter

Data składania wniosków, ofert: 24/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Świerklany
ul. Świerklańska 54
44-264 Jankowice
sekretariat - biuro nr 21, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi